我刚进单位那会儿，写报告页眉页脚老是乱成一锅粥，领导一说“格式不对”，我赶紧改，改完又错，改到第三遍连页码都丢了。后来跟着老张混了半年，他一句话点醒我：别盯着页面看，得看“节”。
你要是没注意过文档里藏着“节”这个东西，那页眉页脚出错就是迟早的事。比如你前两页是封面，第三页开始正文，结果你直接在封面页眉里加了公司LOGO，正文页也跟着带出来，打印出来像贴了两张标签，特别傻。
老张教我先点开“布局”标签，找到“分隔符”，选“下一页”分节。别图省事用回车空几行，那叫假分页，**真正管用的是“分节符”**。分完之后，你再双击页眉区域，这时候你会发现，页眉左上角突然跳出“与上一节相同”几个字，别慌，**点一下“链接到前一节”那个按钮，把它关掉**，这才是关键。
很多人以为关了链接就完事了，其实不然。你要是从封面页开始改页眉，改到第三页才发现正文页的页眉没动，这时候再回头改，一不小心又把前面的给带偏了。我以前就犯过这错，改了三遍，最后整份报告页眉乱成马赛克，差点被退回重做。
现在我每写一份报告，先看清楚哪里要换样式。封面不要页码，目录要罗马数字，正文从第一页开始用阿拉伯数字，这些都得在不同“节”里分别设置。**页码不是直接插进去就完事，得先断开节的链接，再单独插入**，不然你插一个，全文档都跟着变。
还有个特别坑的细节：很多人用Word自带的“页眉”模板，一选就自动带个横线，你以为是装饰，其实它占着位置，一改字体大小，整个页眉就歪了。我建议直接清空默认内容，手动输文字，**页眉高度调到1.5厘米最稳当**，打印出来不压字，也不留白。
页脚也一样，别图快把公司电话、日期全塞一块儿。你要是没分节，后面加附录，页脚全跟着变，到时候想删都删不掉。我习惯把页脚分成三块：左边放文档名，中间页码，右边日期，这样就算打印成A3装订，也不会挤成一团。
有个小技巧，你要是怕自己忘断开节链接，可以先在文档最前面插一个空白页，用“分节符”切开，然后把所有页眉页脚都设在“第二节”里，封面那一节就留空。这样哪怕你后面再加一页，也不会把格式带乱了。
有次我帮同事改一份二十多页的项目报告，他用了五六个分节，结果页码全乱了。我一看，原来他把“奇偶页不同”和“首页不同”都开了，但没按顺序设，导致第3页页码跑到第5页去了。**页码错位，九成是因为“首页不同”和“奇偶页”设置打架**，你要是没用到双面打印，别开这两个选项，省心。
现在我写报告，从打开文档的第一秒就在想节的事。页眉页脚不再是修修补补的活儿，而是提前规划的结构。你要是真想一次过，别等打印前才改，**写完目录就先检查一遍节的断点**，花两分钟，后面省两小时。
有次我带实习生，他问我为啥你页脚的日期能自动更新。我让他点开“插入”里的“日期和时间”，选“自动更新”，别选“固定”。他当时一脸懵，后来才知道，原来不是所有日期都能跟着文档走，**只有“自动更新”的日期，才会在你每次打开时跟着系统时间走**——这招用在汇报材料里，显得特别专业。